De gemeenschappelijke planagenda voor de sectoren beeldende, audiovisuele en mediakunst geeft de mogelijkheid aan veldspelers om hun activiteiten op elkaar af te stemmen. De planagenda is een online instrument die niet publiek toegankelijk is.

Via de planagenda kunnen events op een handige en eenvoudige manier gepland worden op een ideaal moment. Een overzicht van tentoonstellingen, workshops, screenings, boekvoorstellingen, lezingen, festivals enz. op lange termijn kan helpen om een geschikte datum vast te leggen voor activiteiten.

Op die manier kunnen openingen van belangrijke tentoonstellingen gespreid worden in de tijd, zodat niemand iets hoeft te missen. Of kunnen - net omgekeerd - organisaties inhaken op elkaars programmatie door een bundeling van events in eenzelfde periode of op eenzelfde dag.

Het bezoek van een buitenlandse curator aan een Belgische organisatie kan zo ook gedeeld worden met andere organisaties, die er op hun beurt kunnen op inspelen. Zo kunnen expertise en kosten gedeeld worden.

De planagenda wordt in overleg met enkele Gentse organisaties verder ontwikkeld tot een efficiënte 'tool' die nadien opengesteld wordt voor het volledige werkveld.