De eerste fase van dit project bestaat uit gesprekken met kunstenaars en het in kaart brengen van alle kenniscentra, depots en consultants, musea en archieven die met kunstenaarsarchieven te maken hebben, bemiddelaars en ondersteuners, opleidingen, interessante projecten rond archiveren en ontsluiten.

Vervolgens zullen BAM en FARO een praktijkgids ontwikkelen om kunstenaars te ondersteunen bij de archivering van hun werk en het contextmateriaal daarrond en de nodige omkadering bieden als ze hun archieven willen overdragen aan een publieke instelling. Kunstenaars (en organisaties) worden zo wegwijs gemaakt om hun archieven zelf op te bouwen en te beheren.

BAM werkt aan de uitbouw van een beleid en praktijk rond een levend geheugen voor kunst dat kansen biedt voor een grotere beschikbaarheid van creaties en documenten over kunst, met het oog op onderzoek, kunstenaars die met archiefmateriaal aan de slag gaan, publieke ontsluiting enz.