Vacature - M HKA - Bediende personeel en bedrijfsadministratie (m/v)

Deadline 23 juli 2012

M HKA is een internationaal georiënteerd museum voor hedendaagse kunst van de Vlaamse Gemeenschap. Het museum toont, verzamelt en medieert hedendaagse kunst in eigen huis, waartoe ook arthouse Cinema Zuid behoort, en in dynamische samenwerking met partners binnen en buiten Vlaanderen.

M HKA is een open huis voor kunstenaars en voor het grote publiek, met een uitgebreid programma van activiteiten en publieke educatieve evenementen.

Doel van de functie: 

De medewerker staat in voor het realiseren en opvolgen van de personeelsadministratie en de werking met de tijdelijke medewerkers.

Je opdracht:

Je werkt onder leiding van de coördinator Personeel en Financiën:

• Je bent mede verantwoordelijk voor de personeelsadministratie die loopt via het sociaal secretariaat.
• Je maakt de planning van jobstudenten en andere tijdelijke medewerkers.
• Je zoekt actief naar recruteringsmogelijkheden voor jobstudenten.
• Je staat in voor de eerstelijnszorg van het onthaal en functioneren van tijdelijke medewerkers.
• Je verzorgt de opmaak van de arbeidsontracten.
• Je draagt mee zorg voor het verwerken van boekhoudkundige gegevens personeelsadministratie.

 Je profiel: 

• Je hebt een behoorlijke kennis van de sociale wetgeving.
• Je bent een generalist die snel in verschillende domeinen thuis is.
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijke als mondeling.
• Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een goede basiskennis van Frans en Engels.
• Je bent vertrouwd met de reguliere office programma's.
• Je bent een teamplayer die graag collega's bijspringt.

Diploma:

• Een bachelor personeelswerk of minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Laatstejaarsstudenten worden aangemoedigd om zich kandidaat te stellen.

Ons aanbod:

• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en ontwikkelingsgericht denken.
• een contract van onbepaalde duur
• een verloning volgens capaciteiten en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
• Je krijgt mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning.

Het M HKA werkt volgens een diversiteitsplan. Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

Praktische informatie:

Info omtrent het M HKA vind je op www.muhka.be of contacteer Ingeborg Coeck,  tel 03/260.99.99

Gelieve je kandidatuur (een cv met gemotiveerd schrijven) per e-mail te sturen naar nine.verschueren@muhka.be uiterlijk tegen maandag 23 juli 2012.

Na de selectie op brief en cv worden een aantal kandidaten uitgenodigd voor een schriftelijke proef en gesprek.