Vacature - Kunstenplatform - Voltijds administratief medewerker (m/v)

De Universitaire Associatie Brussel zoekt een administratief medewerker voor het Kunstenplatform.

Het kunstenplatform stimuleert, faciliteert, organiseert en begeleidt het artistiek onderzoek aan de UAB en de doctoraten in de kunsten in het bijzonder. Het functioneert tevens als een productie-unit die instaat voor de begeleiding en facilitering van de productionele aspecten van de doctoraten. Bovendien functioneert het Kunstenplatform als een sui generis onderzoeksgroep die zich tot doel stelt bij te dragen aan het opbouwen van een internationaal multidisciplinair referentiekader voor het artistiek onderzoek in Brussel.

Functie:

Als administratief medewerker van het Kunstenplatform bent u verantwoordelijk voor de administratieve, praktische, productionele organisatie van de activiteiten gerelateerd aan de doctoraten en onderzoek in de kunsten.

Dit houdt volgende taken in:

• begeleiding bij de administratieve afhandeling van de doctoraten, waaronder  hulp bij inschrijvingsprocedures 
• voorbereidend en ondersteunend werk bij samenwerkingsverbanden met academische wereld en kunstenveld
• voorbereidend werk in verband met verwerven externe fondsen, waaronder bijhouden van  overzicht van externe financieringskanalen voor artistiek onderzoek en administratieve afhandeling van in te dienen onderzoekdossiers
• communicatie van het Kunstenplatform, waaronder beheer van de (portaal)website van het Kunstenplatform, interne en externe communicatie van de Platformactiviteiten (i.s.m. met Rits, KCB, VUB en EhB), bijhouden mailingbestand van relevante stakeholders
• beheren van het archief van het Kunstenplatform
• productionele en administratieve organisatie van (semi-)publieke evenementen i.v.m. artistiek onderzoek, waaronder  selecties aspirant-doctorandi, toonmomenten, verdediging doctoraten, masterclasses, stages …

Profiel:

• U bent houder van een masterdiploma.
• U bent drietalig (Nederlands, Frans, Engels).
• U hebt affiniteit met en kennis van het brede culturele veld.
• Kennis van de onderzoekswereld en onderzoeksfinancieringskanalen strekt tot aanbeveling.
• U bent een goede organisator, ondernemend en zelfstandig en bezit teamspirit. 
• U denkt en werkt projectgericht.
• U bent communicatief, en heeft gevoel en aandacht voor de belangen en verzuchtingen van een heterogene groep medewerkers.
• U bent bereid zelfstandig en flexibel zowel te werken. Met name bent u bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk te verrichten en bent u bereid om op meerdere werkplekken te functioneren (VUB, RITS en KCB).
• U bezit de technologische vaardigheden nodig om de website aan te maken en te onderhouden.
• U werkt met zin voor precisie en accuraatheid bij de uitvoering van zowel in de administratieve als productionele taken.
• U bent in het bezit van rijbewijs B.
• U rapporteert aan het Platformbureau. Met name wordt u aangestuurd door de voorzitter en in tweede instantie door beide ondervoorzitters van het Kunstenplatform.

Aanbod:

Wij bieden u een aantrekkelijk maandsalaris volgens de wettelijke barema's (masterniveau, graad 7), aangevuld met de volgende extralegale voordelen:

• Tussenkomst in reiskosten met het openbaar vervoer
• Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief gewaarborgd inkomen
• Opmerkelijke sportfaciliteiten en budgetvriendelijke maaltijden op de campussen van de UAB
• Kinderopvang
• Tijdsregeling: dag – voltijds

De UAB voert een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van haar medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. Ze heeft oog voor de belangrijke maatschappelijke thema's van vandaag: ze voert haar beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en ze beschouwt diversiteit als een rijkdom voor de universitaire gemeenschap.

Solliciteren:

Uiterste datum voor het indienen van uw kandidatuur: 21 augustus 2012.

Stuur uw cv en motivatie naar Prof. Katia Segers (ksegers@vub.ac.be) of VUB-Kunstenplatform, Pleinlaan 2, 1050 Brussel.

Gesprekken met weerhouden kandidaten zijn voorzien op 14 september 2012.