Vacature - Vlaams Cultuurhuis de Brakke Grond - Zakelijk leider (m/v)

per 1 augustus 2011

Deadline sollicitatie 5 april 2011

Het Vlaams Cultuurhuis de Brakke Grond presenteert kenmerkende ontwikkelingen uit het Vlaamse kunstenlandschap en activeert de artistieke en culturele samenwerking tussen Vlaanderen en Nederland. Dit doet de Brakke Grond door middel van voorstellingen, festivals, tentoonstellingen, workshops en ontmoeting.

De Brakke Grond beschikt over schitterende accommodaties. Die omvatten twee podia, twee tentoonstellingsruimtes, een repetitieruimte, vergaderzalen, een café met terras en diverse kantoorruimtes. De Brakke Grond is een stichting naar Nederlands recht die voor het belangrijkste deel gefinancierd wordt door de Vlaamse Overheid.

De Brakke Grond zoekt een zakelijk leider, een ervaren professional die zich verder in de breedte wil ontwikkelen. Als zakelijk leider bent u zowel operationeel als beleidsmatig eerstverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. U ressorteert rechtstreeks onder de directeur en vervangt deze bij afwezigheid. U geeft leiding aan het team van medewerkers dat samen met u de zakelijke/bedrijfsmatige kant van de Brakke Grond voor zijn rekening neemt, waaronder o.a. de gebouwbeheerder, de financiële administratie en het secretariaat. Bijzondere nadruk komt in de toekomst te liggen op het verwerven van sponsoring en subsidies, efficiency in de bedrijfsvoering, exploitatie gebouw en horeca en het begeleiden van een verbouwing.

Uw takenpakket bestaat uit:

Het ontwikkelen en realiseren van een coherente, heldere visie en strategie op zakelijk vlak voor de Brakke Grond in het algemeen en projecten en activiteiten in het bijzonder, in nauw overleg met de directeur.

De concrete functiegebieden zijn:

1. Financieel beleid en beheer: o.a.

• uitstippelen en bewaken van het financiële beleid;
• bewaken en bijstellen van financiële procedures: budgetbewaking, controle-, communicatie- en beslissingsprocedures, liquiditeiten;
• opmaken en bewaken van begrotingen, deelbegrotingen en afrekeningen, financiële  verslagen;
• doorlichten en beheren van het aankoop- en verkoopbeleid;
• inkomstenbeleid en realisatie: subsidies, verhuur, horeca, sponsoring, advertenties …;
• fiscaliteit en BTW/belastingen;
• hanteren van de regelgeving over en de betaling van (buitenlandse) artiesten.

2. Personeelsbeleid: o.a.

• ontwikkeling en realisatie van een coherent personeelsbeleid;
• beleid en coördinatie van personeelswervingen;
• personeelsplanning;
• coördineren en opvolgen personeelsadministratie;
• hrm, inclusief opleidingsbeleid en coaching personeel;
• interne coördinatie en zakelijk overleg.

3. Juridische taken: o.a.

• opmaak, beheer en opvolging van contracten en betalingen;
• garanderen van de rechtszekerheid en het implementeren van alle juridische regelgeving die van toepassing is: verzekeringen, aansprakelijkheid, auteurs- en reproductierechten, stichtingswetgeving, huur-, arbeids- en sociale wetgeving …

4. Beheer en exploitatie gebouw en horeca: o.a.

• vertaling beleidsplan in functie van beheer, exploitatie en verhuur gebouw;
• vertalen beleidsplan naar positionering, marketing en exploitatie horeca
• beleid en strategie inzake veiligheids- en onderhoudssystematiek, inventaris:
• eindverantwoordelijke voor het toepassen van wetgeving inzake exploitatie publieke en artistieke gebouwen, o.a. de arbo-risicoinventarisatie.

5. Administratie: o.a.

• aansturen van het secretariaat, de boekhouding, de balie …
• eindverantwoordelijke voor de verslaggeving, de administratie en de archivering;

De functie-eisen liggen in het verlengde van dit takenpakket. Wij zoeken een analytisch denkende, prestatiegerichte teamspeler met een HBO of WO opleiding bij voorkeur op bedrijfs-economisch terrein. U heeft meerdere jaren relevante werkervaring in Nederland, bij voorkeur in een verwante not-for-profit-organisatie. U bent iemand die zeer zelfstandig en besluitvaardig kan werken. Als leidinggevende beschikt u over uitstekende sociale vaardigheden om medewerkers aan te sturen en te motiveren. U kan goed omgaan met complexe politieke-bestuurlijke verhoudingen. Op uw werkterrein bent u voortdurend op zoek naar vernieuwing en innovaties. Deadlines ziet u als uitdagingen. U kan veel onderwerpen tegelijk aan.

In de Brakke Grond wordt gewerkt met de CAO Nederlandse podia. Wij voorzien in eerste instantie in een aanstelling in tijdelijke dienst voor de duur van een jaar met uitzicht op continuering.

Belangstelling?

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de directeur tijdens de kantooruren op het nummer +31 (0)20 622 90 14. Wij verwachten uw sollicitatiebrief met curriculum vitae voor 5 april 2011 op het volgende adres:

Vlaams Cultuurhuis de Brakke Grond, t.a.v. mw. Leen Laconte, Nes 45, 1012 KD Amsterdam of via e-mail personeelszaken@brakkegrond.nl.

De eerste gesprekken gaan door op 18, 19 en 20 april 2011.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.